ಪ್ರತಿ ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಜೀವನದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಿಂದ ಆಕ್ರಮಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಎಲ್ಲೋ ಆಕಸ್ಮಿಕರಾಗುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮುನ್ನುಗ್ಗುತ್ತಿದ್ದೆವು, ಆದರೆ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮಯದ ಕೊರತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ದೂರು ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಮಾತುಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಪಯುಕ್ತ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಅದನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಬಳಕೆಯ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?
ಐಸೆನ್ಹೊವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ನಮ್ಮ ಸಮಯದ ಸರಿಯಾದ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಟೀಫನ್ ಕೋವೀ ಅವರು "ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯ - ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳು" ಎಂಬ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ ತಂತ್ರದ ಕಲ್ಪನೆಯು ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ಗೆ ಸೇರಿದೆ, 34 ಯುಎಸ್ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ.
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು - ಇದು ತುರ್ತಾಗಿ - ತುರ್ತಾಗಿ - ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಈ ಸೂತ್ರದ ಒಂದು ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಾಲ್ಕು ಚೌಕಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದೊಳಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
1. ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ವಿಷಯಗಳು. ಈ ವರ್ಗವು ವಿಳಂಬ ವಿಳಂಬ ಮಾಡದಿರುವಂತಹ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರವು ಅತ್ಯುತ್ಕೃಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಸೋಮಾರಿತನ ಅಥವಾ ಶಕ್ತಿ ಮೇಜರ್ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಕಾರ್ಯನಿರತ ಯೋಜನೆ, ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ಗಡುವು;
- ವೈದ್ಯರಿಗೆ ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಭೇಟಿಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತೀವ್ರ ಹಲ್ಲುನೋವು ಅಥವಾ ಗಂಭೀರ ಗಾಯದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ;
- ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ತುರ್ತು ಕರೆ.
2. ವಿಷಯಗಳು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ. ಈ ವರ್ಗವು ಉನ್ನತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಅದನ್ನು ಮುಂದೂಡಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಯಬಹುದಾದರೂ, ನೀವು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಸಿವಿನಲ್ಲಿ ಸಾಗಿಸಬೇಕು.
ಪ್ರಕರಣಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜಿತ ಕೆಲಸ;
- ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸ;
- ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ;
- ಕ್ರೀಡಾ ತರಬೇತಿಯ ನಿಯಮಿತ ಹಾಜರಾತಿ.
3. ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ತುರ್ತು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಚೌಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನ ಗುರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಕರಣಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಅವರ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅಭಿನಂದಿಸುತ್ತೇನೆ. ತುರ್ತಾಗಿ - ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬ ಇಂದು ಏಕೆಂದರೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ - ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂಬಂಧವು ಯಾವುದೇ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತರುವುದಿಲ್ಲ, ಸಂಬಂಧಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ.
- ಇತರರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಹೇರಿರುವ ಎನ್ಕೌಂಟರ್ಗಳು, ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡದಂತೆ ನೀವು ಹೋಗಬೇಕು, ಆದರೆ ಈ ವಿಷಯವು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನಕ್ಕೆ ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ.
4. ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ವಿಷಯಗಳಲ್ಲ. ಈ ಸ್ಕ್ವೇರ್ ಅತ್ಯಂತ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ತುರ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಆದರೆ, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ವರ್ಗವು ನಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಪ್ರಕರಣಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಹೊಳಪುಳ್ಳ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಓದುವುದು;
- ಅನುಪಯುಕ್ತ ಟಿವಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದು;
- ಗೆಳತಿಯರೊಂದಿಗೆ ಗಾಸಿಪ್;
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಆಟಗಳು.
ಪಟ್ಟಿಯು ಅನಂತವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ವಿಷಯಗಳು ಮನರಂಜನೆಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು ಎಂದು ಅನೇಕರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ರಜೆಯಂತೆಯೇ, ಅವರ ಉಚಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಈ ವಸ್ತುಗಳು ಕೇವಲ ಅನುಪಯುಕ್ತವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಾನಿಕಾರಕವಲ್ಲ. ವಿಶ್ರಾಂತಿ, ಸಹ, ಗುಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಮುಂಬರಲಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಚೌಕಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಹೀನ ಎಷ್ಟು.
ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ಗೆ "ತುರ್ತು - ಪ್ರಮುಖ" ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಕೊಡಿ. ಈ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಅವುಗಳು ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ತುರ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ತುರ್ತಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ನಾಲ್ಕನೇ ವಿಧದ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ - ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಹೊರೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.