ನೀವು ಯಾವಾಗಲಾದರೂ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಓದಿದ್ದೀರಾ: ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಪತ್ರಗಳು? ಹೌದು, ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಾರದು ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಿಂದ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಇದನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಶೈಲಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿರುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಬಗೆಯ ವಿಧಗಳು
ಭಾಷೆಯ ವಿಭಿನ್ನ ಶೈಲಿಗಳು, ನಾವು ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ಶಾಲೆಯ ಪ್ರಬಂಧವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ, ಸ್ನೇಹಿತನಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಥವಾ ವಿಹಾರಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದಾಹರಣೆ ತನ್ನದೇ ಭಾಷಣ ಕ್ಲೀಷೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪದಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸ್ವಂತ ರೂಢಿಗಳಿವೆ. ಸಂವಹನದ ವಿಶೇಷ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳ ಆಚರಣೆಯನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಶೈಲಿ ಶೈಲಿಯ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ. ನಿರಂಕುಶ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪದಗುಚ್ಛಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಮ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳವಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆಯ ಶೈಲಿ ತುಂಬಾ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿವೆ, ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಸ್ಥಾಪಿತ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿವೆ, ಶುಭಾಶಯ ಮತ್ತು ವಿದಾಯ ಸೂತ್ರಗಳು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಬಿಂದುವು ದಾಖಲೆಗಳ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳ ನಡುವೆ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಅಭಿಧಮನಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ, ವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ವಿಜ್ಞಾನದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ಅಧಿಕೃತ ಪೇಪರ್ಗಳು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಇರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಾಪಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಿಖಿತ ಭಾಷಣವು ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತದೆ, ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಉಚಿತ ಚಿಕಿತ್ಸೆಗೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ಅರ್ಥವು, ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗಿದ್ದು, ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆಯೇ, ಅದು ಏನು ಓದಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಶೈಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ - ಇಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರ ನಡುವೆ;
- ಕಾನೂನು - ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಗಳು;
- ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ.
ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಾವು ಮೊದಲ ಜಾತಿಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ, ಎರಡನೆಯದು ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದವರೆಗೂ, ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಾಣುವ ವಿಧಾನವು ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯ ಪ್ರಕಾರದಿಂದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ಸಂವಹನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಲೂ ನಿರ್ಧರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ: ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯ (ಪತ್ರ, ಒಪ್ಪಂದ) ನಡುವಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ (ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು) ನಡುವಿನ ಪೇಪರ್ಸ್ ಚಳುವಳಿ, ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಡುವೆ (ಜ್ಞಾಪಕ, ಹೇಳಿಕೆ) ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿ (ಆದೇಶ, ಆದೇಶ).